如何在《电子税务局》中添加办税人员?

2025-05-31 11:15:01

作者:未知

来源:未知

现代税务管理中,电子税务局已成为企业处理税务事宜的重要平台。通过电子税务局,企业可以轻松完成税务申报、查询、缴税等操作。而为了高效地进行这些操作,往往需要添加办税人员来协助管理。本文将详细介绍如何在《电子税务局》中添加办税人员,包括企业发起添加和办税人员自主申请两种途径,确保您能顺利完成这一流程。

如何在《电子税务局》中添加办税人员? 1

一、企业发起添加办税人员

企业具有管理权限的人员(法定代表人、财务负责人或管理员)可以通过电子税务局系统发起添加办税人员的操作。以下是详细的步骤:

如何在《电子税务局》中添加办税人员? 2

1. 电子税务局网页版操作流程

(1)登录系统:

企业法定代表人或财务负责人通过全国统一规范的电子税务局系统“企业业务”入口登录。需要注意的是,仅公司法定代表人、财务负责人可添加开票员或办税员权限。

(2)进入账户中心:

登录后,点击右上角“账户中心”。

(3)添加办税人员:

在账户中心界面的“人员权限管理”列表内,选择“添加办税人员”选项。

(4)填写信息:

依次录入所需添加的人员姓名、身份证件号码信息。在“身份类型”处,下拉选择办税员或开票员身份。开票员通常只有“发票业务”权限,而办税员可以拥有“涉税办理”“纳税申报”“涉税查询”和“发票业务”等多项权限。此外,还需选择人员权限的有效期截止日期。确认信息无误后,点击“确定”即可。

2. 电子税务局APP操作流程

(1)登录并切换身份:

企业法定代表人或财务负责人登录电子税务局APP,点击主页“身份切换”选项,切换至需添加办税人员的企业。

(2)进入人员权限管理:

依次点击首页的“我的”→“账户中心”→“人员权限管理”选项。

(3)添加办税人员:

选择“添加办税人员”选项。依次录入所需添加的人员姓名、身份证件号码信息,并根据企业需求选择身份类型、有效时限和人员权限。确认信息无误后,点击“确定”。

3. 办税人员确认授权流程

被添加的办税员或开票员需要通过以下三种方式之一确认授权:

(1)通过电子税务局网页版确认:

被添加的办税员通过电子税务局网页版“自然人业务”入口登录,依次点击“账户中心”→“企业授权管理”→“待确认授权”,点击确认完成授权。

(2)通过企业业务登录入口确认:

如果被添加的办税员通过电子税务局“企业业务”登录入口登录该企业账号,系统会弹出提示确认框,点击“确定”,根据操作指引完成确认授权。

(3)通过电子税务局APP确认:

在电子税务局APP中,被添加的办税员依次点击主页右下角“我的”→“账户中心”→“企业授权管理”→“待确认授权”,勾选相应授权项,点击“确认”完成授权。

二、办税人员发起申请,企业确认

除了企业发起添加外,办税人员也可以自主发起授权申请,由企业进行确认。以下是具体的操作流程:

1. 办税人员发起授权申请

(1)登录电子税务局:

办税人员可以自然人身份登录电子税务局网页版或APP。

(2)进入企业授权管理:

办税人员登录后,依次点击“账户中心”→“企业授权管理”。

(3)申请企业授权:

在网页版中,点击“申请企业授权”选项,填写企业统一社会信用代码,系统会自动带出纳税人名称。在选择身份类型(如办税员)后点击确认,即可完成授权发起。在APP中,同样可以通过“申请企业授权”功能填写相关信息并发起申请。

2. 企业确认授权

(1)登录电子税务局:

企业法定代表人、财务负责人或管理员通过“企业业务”登录电子税务局。

(2)进入待确认办税人员管理:

依次点击“账户中心”→“人员权限管理”→“待确认办税人员”。

(3)确认授权:

选择要确认的信息,点击“确认”。仔细核对办税人员的信息及权限,确认无误后点击“确定”。系统会提示“添加成功”,此时办税人员已成功添加到企业账户中。

三、注意事项

1. 信息准确性:在添加办税人员时,务必确保填写的信息准确无误,包括姓名、身份证件号码等,以免影响后续操作。

2. 权限设置:根据企业的实际需求,为办税人员设置合适的权限。避免权限过高导致安全风险,或权限过低影响工作效率。

3. 实名认证:部分地区的电子税务局可能要求进行实名认证。如果需要进行实名认证,请提供相关的证件和资料进行验证。

4. 确认授权:被添加的办税人员需要及时确认授权,以便企业能够正常使用其账户进行税务操作。如果信息有误或拒绝授权,请及时在系统中进行相应操作,以免影响企业的税务管理。

5. 历史管理信息:自然人拒绝授权后,可以在“人员权限管理”→“历史管理信息”→“拒绝”中查看已拒绝的企业信息。同时,申请企业也可以在相同位置查看添加失败的办税人员记录。

6. 查看授权成功的办税人员:自然人确认授权后,企业可以通过“人员权限管理”→“现有办税人员”菜单中查看授权成功的办税人员的详细信息,以便进行后续的管理和操作。

通过以上步骤,您可以轻松在电子税务局中添加办税人员。无论是企业发起添加还是办税人员自主申请,都只需简单的几步操作即可完成。电子税务局的便捷性不仅提高了工作效率,还降低了税务管理的成本。希望本文能够帮助您更好地掌握这一技能,让您的税务管理更加轻松高效。